Diese Datenschutzerklärung gilt für bogen-psv.de und das Helfertool unter helfer.bogen-psv.de.
1. Verantwortlicher
Stefan Edlböck
Loichingerstraße 4
81245 München
Telefon: +49 (0) 89 / 82 94 05 40
E-Mail: webmaster@bogen-psv.de
2. Besuch der Website
Beim Aufruf speichert der Server IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser und Betriebssystem, um die Website sicher auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Aus demselben Grund speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen IP-Adresse und Benutzernamen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden gekürzt, die Protokolle werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Cookies setzen wir nur, soweit sie technisch erforderlich sind, etwa für eine Anmeldung oder zum Schutz von Formularen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an die gewählte Ansprechstelle weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Mitgliedschaft, Kursen oder Turnieren, sonst lit. f. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist.
4. Benachrichtigungen per E-Mail
Für Benachrichtigungen zu Einsteigerkursen oder zum Indoor-Turnier speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, freiwillig Ihren Namen sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-in, zum Nachweis Ihrer Einwilligung). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen; danach löschen wir Ihre Daten. Öffnungen und Klicks werten wir nicht aus.
5. Mitgliederbereich
Mitglieder melden sich mit ihrem Konto in unserer Vereins-Cloud an. Diese übermittelt Name, E-Mail-Adresse und Gruppenzugehörigkeit an die Website, damit wir den Zugang freigeben können. Das Passwort erhält die Website nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Helfertool
Über helfer.bogen-psv.de können Sie sich für Helfereinsätze und Veranstaltungen anmelden. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und weitere Angaben, die je nach Veranstaltung abgefragt werden (zum Beispiel Telefonnummer oder T-Shirt-Größe), um die Einsätze zu planen und Sie zu informieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie über neue Veranstaltungen benachrichtigt werden möchten, geschieht das auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Wir löschen Ihre Daten nach Abschluss der Veranstaltung.
7. Fotos
Wir veröffentlichen Fotos aus dem Vereinsleben auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung. Wenn Sie nicht abgebildet sein möchten, genügt eine kurze Nachricht.
8. Empfänger und Speicherdauer
Website, E-Mail, Newsletter, Helfertool und Vereins-Cloud werden von unseren Hosting-Dienstleistern Alfahosting GmbH (Halle/Saale) und Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) betrieben. Die Protokolle unseres eigenen Mailservers und das Versandprotokoll der Website werden nach 14 Tagen gelöscht, die Mail-Protokolle der Postfächer nach den Fristen des Dienstleisters. Datensicherungen werden regelmäßig überschrieben. Im Übrigen löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–18, 20 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Sie können sich außerdem beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach, beschweren.
Stand: Oktober 2026